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Fecha de vigencia: 1 de agosto de 2017

Exact Staff, Inc. respeta su privacidad. Como tal, hemos desarrollado la siguiente Política de Privacidad. Esta Política de Privacidad se aplica a (1) nuestros candidatos/solicitantes de empleo, (2) nuestros asociados, que son personas que contratamos o asignamos a uno de nuestros clientes, o personas a quienes brindamos servicios de transición profesional, (3) usuarios de los sitios web, aplicaciones y recursos en línea y (4) representantes de nuestros clientes y proveedores. Esta Política no se aplica a los empleados de nuestra sede y sucursales, que son personas empleadas por Exact Staff, Inc. y que trabajan directamente para Exact Staff, Inc. y no directamente con un cliente de Exact Staff, Inc..

La Política explica los tipos de información personal que recopilamos, cómo usamos la información, con quién la compartimos y los derechos de las personas con respecto al uso de su información. También aborda las medidas que tomamos para proteger la seguridad de la información.

Información que recopilamos

Recopilamos información personal sobre usted de diversas maneras, como a través de nuestro proceso de solicitud en línea, sitio web, canales de redes sociales; documentos que nos proporciona, información obtenida en nuestros eventos y por teléfono y fax; a través de solicitudes de empleo y en relación con la contratación en persona; y en relación con nuestras interacciones con clientes y proveedores. Podemos recopilar los siguientes tipos de información personal (según lo permitan las leyes federales, estatales y locales):

• información de contacto (como nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono); nombre de usuario y contraseña cuando se registra en cualquiera de nuestros sitios en línea;
• información de pago (como número de tarjeta de pago, fecha de vencimiento, número de autorización o código de seguridad);
• información que usted proporciona sobre amigos u otras personas con las que le gustaría que contactáramos; y otra información que usted pueda proporcionarnos, como en encuestas u otras funciones de nuestros sitios.

Además, si usted es un asociado o candidato a un puesto y solicita un puesto o crea una cuenta para solicitar un puesto, podemos recopilar los siguientes tipos de información personal (según lo permitido por las leyes federales, estatales y locales):

• historial de empleo y educación;
• información de cuenta bancaria;
• estado de ciudadanía y autorización de trabajo;
• discapacidades e información relacionada con la salud;
• resultados de pruebas de drogas y verificaciones de antecedentes penales y de otro tipo;
• información de beneficios;
• información relacionada con impuestos;
• información proporcionada por referencias;
• información contenida en su currículum o CV, información que usted proporciona sobre sus intereses profesionales y otra información sobre sus calificaciones para el empleo.
• dominio del idioma y otras habilidades relacionadas con el trabajo;
• Número de Seguro Social, identificador nacional u otro número de identificación emitido por el gobierno;
• fecha de nacimiento;
• género;

Además, podemos recopilar información que usted nos proporcione sobre otras personas, como información relacionada con contactos de emergencia.

Cómo utilizamos la información que recopilamos

Usamos la información descrita anteriormente para realizar las siguientes actividades (según lo permitan las leyes federales, estatales y/o locales):

• Proporcionar soluciones para la fuerza laboral y conectar a las personas con el trabajo;
• creación y gestión de cuentas en línea;
• procesar pagos;
• gestionar nuestras relaciones con clientes y proveedores;
• envío de materiales promocionales, alertas sobre puestos disponibles y otras comunicaciones;
• comunicar y administrar la participación en eventos especiales, promociones, programas, ofertas, encuestas, concursos e investigaciones de mercado;
• responder a consultas de particulares;
• operar, evaluar y mejorar nuestro negocio (incluido desarrollar, mejorar, analizar y mejorar nuestros servicios; gestionar nuestras comunicaciones; realizar análisis de datos; y realizar contabilidad, auditoría y otras funciones internas);
• proteger, identificar y tratar de prevenir el fraude y otras actividades ilícitas, reclamaciones y otras responsabilidades; y cumplir y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, los estándares industriales relevantes, las obligaciones contractuales y nuestras políticas.

Además de las actividades enumeradas anteriormente, si usted es un asociado o candidato a un puesto y solicita un puesto o crea una cuenta para solicitar un puesto, utilizamos la información descrita en esta Política de Privacidad para:

• Proporcionarle oportunidades laborales y de trabajo;
• brindarle servicios de recursos humanos, incluida la administración de programas de beneficios, nómina, gestión del desempeño y acciones disciplinarias;
• brindarle servicios adicionales, como capacitación, asesoramiento profesional y servicios de transición profesional;
• evaluar su idoneidad como candidato a un puesto y sus calificaciones de asociado para puestos; y realizar análisis de datos, como (i) analizar nuestra base de candidatos y asociados para el puesto; (ii) evaluar el desempeño y las capacidades individuales, incluida la calificación de habilidades relacionadas con el trabajo; (iii) identificar la escasez de habilidades; (iv) utilizar información para relacionar personas con oportunidades potenciales, y (v) analizar datos en cartera (tendencias con respecto a las prácticas de contratación).

También podemos usar la información de otras maneras para las cuales proporcionamos un aviso específico en el momento de la recopilación o antes.

Información que compartimos

No divulgamos la información personal que recopilamos sobre usted, excepto como se describe en esta Política de Privacidad o en avisos separados proporcionados en relación con actividades particulares. Compartimos información personal con proveedores que prestan servicios en nuestro nombre según nuestras instrucciones. No autorizamos a estos proveedores a usar o divulgar la información excepto cuando sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o cumplir con requisitos legales. También podemos compartir su información personal (i) con nuestras subsidiarias y afiliadas; (ii) si es un candidato a un puesto de trabajo, con clientes que puedan tener oportunidades laborales disponibles o interés en colocar a nuestros candidatos a un puesto de trabajo; y (iii) con otras personas con las que trabajamos, como consultores de colocación laboral y subcontratistas, para encontrarle un trabajo.

Además, podemos revelar información sobre usted (i) si así lo exige la ley o un proceso legal; (ii) a las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley u otros funcionarios gubernamentales en base a una solicitud de divulgación legal; y (iii) cuando creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños físicos o pérdidas financieras, o en conexión con una investigación de actividad fraudulenta o ilegal sospechada o real. También nos reservamos el derecho de transferir información personal que tenemos sobre usted en caso de que vendamos o transfiramos todo o una parte de nuestro negocio o activos (incluso en caso de reorganización, disolución o liquidación).

Sus derechos y opciones

Le ofrecemos ciertas opciones en relación con la información personal que recopilamos sobre usted y cómo nos comunicamos con usted. Para actualizar sus preferencias, solicitarnos que eliminemos su información de nuestras listas de correo, ejercer sus derechos o enviar una solicitud, contáctenos como se indica a continuación. En la medida en que lo establezca la ley de su jurisdicción, puede solicitar acceso a la información personal que mantenemos sobre usted o solicitar que corrijamos, modifiquemos, eliminemos o bloqueemos la información comunicándose con nosotros como se indica a continuación. Cuando lo establezca la ley, puede retirar cualquier consentimiento que nos haya brindado anteriormente u oponerse en cualquier momento por motivos legítimos al procesamiento de su información personal, y aplicaremos sus preferencias en el futuro.

Aviso a los residentes de California

Sujeto a ciertas limitaciones, los residentes de California pueden solicitarnos que les proporcionemos (i) una lista de ciertas categorías de información personal que hemos revelado a terceros para sus fines de marketing directo durante el año calendario inmediatamente anterior, y (ii) la identidad de esos terceros. Para realizar esta solicitud, los residentes de California pueden comunicarse con nosotros como se establece a continuación.

Cómo protegemos la información personal

Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal que usted proporciona contra destrucción, pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso accidental, ilegal o no autorizado.

Enlaces a sitios, aplicaciones y servicios de terceros

Para su comodidad e información, nuestros Sitios pueden proporcionar enlaces a sitios, aplicaciones y servicios de terceros que pueden ser operados por empresas no afiliadas a Exact Staff, Inc. Estas empresas pueden tener sus propios avisos o políticas de privacidad, que le recomendamos encarecidamente. revisar. No somos responsables de las prácticas de privacidad de ningún sitio, aplicación o servicio que no sea de Exact Staff, Inc.

Actualizaciones de nuestra política de privacidad

Esta Política de Privacidad puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas de información personal. En caso de cambios significativos, se lo notificaremos publicando un aviso destacado en nuestros Sitios indicando en la parte superior de la Política cuándo se actualizó por última vez.

Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta Política de Privacidad, desea ejercer sus derechos o desea que actualicemos la información que tenemos sobre usted o sus preferencias, escriba a:

Personal exacto, Inc.

A la atención de: Departamento de TI

23901 Calabasas Rd, Suite 1085

Calabasas, CA 91302